La secrétaire générale établit un ordre du jour provisoire pour le plénum, conseille la présidente en matière de règlement intérieur et de procédure parlementaire et participe au comptage des voix. Pendant les séances plénières, elle est assise à côté de la présidente du Bundesrat.
La secrétaire générale est en relation permanente avec le Bundestag, le gouvernement fédéral et les 16 gouvernements des Länder ; elle est également en contact avec les parlements étrangers. Elle prépare les séances du comité consultatif permanent et y assiste systématiquement.
Les secrétaires généraux sont recrutés, licenciés et mis à la retraite par le président avec l’accord préalable du Bundesrat.
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Staatssekretärin
Direktorin des Bundesrates
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Ministerialdirektor
Stellvertretender Direktor des Bundesrates